Een podcast voor je stichting: zo hoort de buitenwereld waarom jullie het doen

Kies één groep luisteraars

De meeste stichtingen willen iedereen bereiken. Met één podcast lukt dat niet. Kies de groep die de komende maanden het belangrijkst is:

• Vrijwilligers werven. Laat je huidige vrijwilligers vertellen hoe een gewone week eruitziet. Iemand die twijfelt, hoort dan hoeveel tijd het kost en wat het oplevert.
• Donateurs binden. Laat de mensen die het werk doen vertellen wat er met de giften gebeurt.
• Fondsen en gemeente overtuigen. Een aflevering met een projectleider en een betrokkene laat iets zien wat een rapport niet laat zien. Stuur de link mee met je aanvraag of verantwoording.

Die keuze bepaalt je onderwerpen, je gasten en de lengte van de afleveringen. Hoe je van een doel naar een onderwerp komt, lees je in hoe kies je een onderwerp voor je bedrijfspodcast.

Wie je laat praten en hoe je ze voorbereidt

De bestuurders zijn zelden de sterkste stemmen van een stichting. Denk liever aan:

• de oprichter, over het moment waarop het begon;
• een vrijwilliger, over een gewone dag;
• iemand die geholpen is, als die dat zelf wil;
• een partner, zoals een huisarts, school of wijkteam, die ziet wat jullie werk elders oplevert.

Met mensen die geholpen zijn, ga je extra zorgvuldig om. Spreek vooraf af wat wel en niet ter sprake komt. Leg vast dat ze de montage mogen terughoren voordat die online gaat. Wil iemand onherkenbaar blijven? Kies dan voor audio en gebruik alleen een voornaam.

Goed voorbereiden is hier je professionaliteit. Stuur gasten een week van tevoren de drie of vier vragen die zeker aan bod komen. Wie weet wat er komt, ontspant. En wie ontspannen is, vertelt dingen die op papier nooit waren opgekomen.

Ron Tuijtel regelt tijdens de opname de techniek en begeleidt de sprekers in houding en spraak. Niemand hoeft dus met microfoons bezig te zijn.

Begin met een serie van vier afleveringen

Een stichting draait vaak op vrijwilligers en een klein bureau. Elke maand een aflevering maken is dan veel. Een serie met een begin en een eind past beter: vier afleveringen van ongeveer dertig minuten, opgenomen in één sessie van twee uur.

Deze indeling werkt vaak:

1. Waarom het begon: de oprichter vertelt.
2. Een dag in het werk: een vrijwilliger of medewerker.
3. Wat het verschil maakt: iemand die geholpen is, of een partner.
4. Wat er nodig is: waar jullie heen willen en hoe luisteraars kunnen helpen.

Breng de serie uit rond een moment dat al op de kalender staat: een jaarlijkse actie, een jubileum of een fondsaanvraag. Dan heeft elke aflevering een plek in je communicatie. Slaat de serie aan? Dan kun je daarna overstappen op één aflevering per maand.

Wat een podcast voor je stichting kost

Podcast Studio Breda doet de hele productie: voorbereiding, opname in de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda, montage en publicatie. Je krijgt een podcastkanaal dat online staat, geen losse bestanden. Alle prijzen zijn excl. btw.

• Try-out: één video-aflevering van 20 tot 30 minuten, met montage, intro en outro, voor €395. Zo kan het bestuur eerst horen hoe het klinkt.
• Serie van vier afleveringen: €1.295 in audio, €1.895 in video. Bij video krijg je opnames met meerdere camera's, kleurcorrectie en publicatie op Spotify en YouTube.
• Doorlopend per maand: één opname en één aflevering van ongeveer 30 minuten. Audio €295, video €495, Full Content €695. Bij Full Content krijg je er 3 à 4 korte clips met ondertiteling, een LinkedIn-post en covers bij.

Kies video als je stukjes van de afleveringen op sociale media wilt delen, of als het ertoe doet dat luisteraars de gezichten zien. Audio is genoeg als mensen vooral onderweg luisteren, of als gasten liever niet in beeld komen.

Weet je nog niet welke vorm bij jullie past? Vraag de gratis padcheck aan. Samen bepalen we de doelgroep, de vorm en de gasten, en je krijgt een podcastplan mee. We gaan je daarna niet nabellen.