Vijfentwintig jaar in verhalen. Zo maak je een jubileumpodcast die mensen echt afluisteren

Kies gasten om hun verhaal, niet om hun functie

Het ligt voor de hand om vier keer de directie aan het woord te laten. Doe dat niet. Een jubileum gaat over de mensen die het bedrijf gedragen hebben, en dat zijn er meer.

• De oprichter of eerste eigenaar, als die er nog is.
• De medewerker die er het langst werkt.
• Iemand die een grote verandering van dichtbij meemaakte, zoals een verhuizing of overname.
• Een klant of leverancier die er al vanaf de eerste jaren bij is.
• Een jonge collega die vertelt hoe het bedrijf nu van binnen voelt.

Zet ook eens twee mensen samen in één gesprek. Een oud-collega en een nieuwe collega die elkaar vragen stellen, leveren vaak het sterkste materiaal op. Hoe je gasten benadert en voorbereidt, lees je in wie schuift er aan.

De meeste gasten hebben nog nooit in een microfoon gesproken. Ron regelt de opname en begeleidt ze vooraf in hun houding en hoe ze spreken. Wie ontspannen is, vertelt meer dan alleen de officiële versie.

De planning: drie maanden vooruit

Begin ongeveer drie maanden voor de jubileumdatum. Dan heb je genoeg tijd voor voorbereiding, opname en montage. Zo hoeft er in de week van het feest niets meer te gebeuren.

1. Kennismaking en plan: je begint met de gratis padcheck. Daarin bespreek je welk verhaal je wilt vertellen en voor wie. Het podcastplan dat daaruit komt is ook gratis.
2. Voorbereiding: per aflevering maak je een lijst met vragen en drie à vier verhalen die je zeker wilt horen. Zoek oude foto's, eerste offertes en krantenknipsels op. Die halen herinneringen boven.
3. Opname: in de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda. Voor vier afleveringen staat twee uur opnametijd, dus plan de gasten direct na elkaar in.
4. Montage: de gesprekken worden ingekort tot de sterkste stukken en krijgen een intro en outro.
5. Publicatie: op Spotify, en bij video ook op YouTube.

Voorbereiding is hier geen formaliteit. Een gast die de vragen van tevoren kent, denkt er de dagen ervoor al over na. Dan komen er verhalen boven die anders waren blijven liggen.

Wat een jubileumpodcast kost

Bij Podcast Studio Breda koop je geen studio-uren. Je koopt een complete productie, van opname tot gepubliceerd podcastkanaal. Voor een jubileum past een losse serie het best: het is een afgerond verhaal met een begin en een eind.

• Serie van 4 afleveringen, audio: €1.295 excl. btw.
• Serie van 4 afleveringen, video: €1.895 excl. btw, met meerdere camera's, kleurcorrectie, 16:9-beeld en publicatie op Spotify en YouTube.
• Try-out: één video-aflevering van 20 tot 30 minuten voor €395 excl. btw. Handig als je eerst wilt horen hoe je oprichter overkomt.

Kies voor video als je fragmenten wilt laten zien op het feest of op LinkedIn. Een anekdote op een scherm in de zaal werkt beter als je er een gezicht bij ziet. Wil je na het jubileum doorgaan met een vaste podcast? Dan kan dat met een maandabonnement. Dat en de rest van het traject lees je in de gids een zakelijke podcast laten maken.

Zo vinden luisteraars de serie

Een jubileumpodcast die alleen op Spotify staat, wordt weinig beluisterd. Bedenk vooraf waar je publiek hem tegenkomt.

• Zet een QR-code naar de eerste aflevering op de uitnodiging voor het feest.
• Breng in de maand voor de jubileumdatum elke week een aflevering uit. Dan is het feest het slot van de serie.
• Laat op het feest een fragment van twee minuten horen, bijvoorbeeld de oprichter over de eerste werkdag.
• Stuur medewerkers en klanten een persoonlijke link, met één zin over welk verhaal ze zeker moeten horen.
• Gebruik losse fragmenten uit de video voor LinkedIn.

Na het jubileum blijft de serie bruikbaar. Nieuwe medewerkers horen in twee uur luisteren waar het bedrijf vandaan komt. Hoe je dat intern inzet, lees je in een interne podcast voor je organisatie.