Niemand leest je jaarverslag. Een podcast van twintig minuten wordt wél afgeluisterd

Kies drie momenten, geen twaalf maanden

De grootste fout is volledigheid. Wie alles uit het jaar wil noemen, maakt een opsomming en verliest de luisteraar na vijf minuten. Kies drie of vier momenten die samen het verhaal van het jaar vertellen.

Een opbouw die past binnen twintig minuten:

1. Het jaar in één zin (1 minuut). De directeur zegt wat dit jaar typeerde, liefst zonder het woord 'uitdagend'.
2. Drie momenten (elk 4 à 5 minuten). Een keuze, een tegenvaller, iets waar je trots op bent. Laat bij elk moment iemand aan het woord die er zelf bij was.
3. Wat dit betekent voor volgend jaar (3 minuten). Concreet: wat gaat er veranderen, voor wie?

Weet je niet welke momenten je moet kiezen? Vraag het aan vijf collega's buiten de directie. De momenten die zij noemen, zijn bijna altijd de goede.

Wie er aan de microfoon zit

De directeur hoort erin, maar niet alleen. Een monoloog van twintig minuten klinkt al snel als een toespraak. Werk met iemand die vragen stelt: een collega van communicatie, of een externe interviewer. Hoe je een directeur aan de microfoon persoonlijk krijgt in plaats van stijf, lees je in Je directeur aan de microfoon.

Haal per moment de persoon erbij die het van dichtbij meemaakte. De projectleider vertelt over het project, de vestigingsmanager over de nieuwe vestiging. Die stemmen maken het geloofwaardig.

Voorbereiding is hier het halve werk. Spreek de vragen vooraf door, maar schrijf geen antwoorden uit. Wie een tekst voorleest, hoor je meteen. Wie ontspannen zit, vertelt meer dan hij van plan was, en daar zit het goede materiaal. In onze studio regelt Ron de opname en begeleidt hij de sprekers in houding en spraak, zodat zij zich alleen op het gesprek hoeven te richten.

Cijfers: weinig, rond en nagekeken

Een paar cijfers mogen erin, zolang elk cijfer een verhaal draagt. 'We groeiden van veertig naar zestig mensen' zegt meer dan vijf omzetpercentages achter elkaar.

• Eén cijfer per verhaal. Meer onthoudt een luisteraar niet.
• Dezelfde cijfers als in het verslag. Een ander getal in de podcast dan in het PDF roept vragen op die je niet wilt.
• Laat financiën de montage beluisteren vóór publicatie, niet alleen het script lezen. In een gesprek zegt iemand weleens 'bijna het dubbele' waar het verslag iets anders zegt.
• Let op het moment van publicatie. Moet je jaarcijfers officieel bekendmaken, publiceer de podcast dan pas daarna.

Van opname tot gepubliceerde aflevering

Een jaarverslag-podcast maak je in vaste stappen. Eerst een kennismaking, de gratis padcheck, waarin we bepalen voor wie de aflevering is en welke momenten erin komen. Dan het plan: vragen, sprekers, volgorde. De opname in de studio aan Takkebijsters 7 in Breda duurt maximaal twee uur. Daarna volgen montage, intro en outro, en publicatie op Spotify en YouTube of via een privélink.

Wat het kost, excl. btw:

• Eén video-aflevering van 20-30 minuten: €395. Opname, montage, intro/outro, een hook en eventueel één clip voor social.
• Een serie van vier afleveringen, bijvoorbeeld één per afdeling of per kwartaal: €1.295 in audio, €1.895 in video (multicam, kleurcorrectie, publicatie op Spotify en YouTube).

Is de podcast vooral voor je eigen mensen? Lees dan ook Een interne podcast voor je organisatie. Het hele traject, van plan tot publicatie, staat in de gids Een zakelijke podcast laten maken.