Wie schuift er aan? Zo vind je gasten die je klanten willen horen

Kies op verhaal, niet op bekendheid

Een bekende naam voelt als winst. Toch gaat het er niet om wie iemand is. Het gaat erom wat je luisteraar aan het gesprek heeft.

Een goede gast heeft:

• Eén concreet verhaal. Een project dat misging, een keuze die anders uitpakte, een klant die bleef.
• Kennis die je luisteraar kan gebruiken. Niet algemeen, maar iets wat je maandagochtend meteen kunt toepassen.
• Zin om te praten. Iemand die op elke verjaardag een verhaal heeft, is goud waard. Ook als die persoon nog nooit achter een microfoon zat.

Twijfel je over het thema van een aflevering? Begin dan bij de vraag die je klanten het vaakst stellen. In hoe kies je een onderwerp voor je bedrijfspodcast lees je hoe je daar een reeks van maakt. Met het onderwerp vind je vanzelf de juiste gast.

Let op één valkuil: een gast die vooral reclame komt maken. Dat hoort je luisteraar binnen een minuut. Zeg daarom vooraf dat het gesprek over het verhaal gaat, niet over het aanbod.

Zo vraag je iemand om aan te schuiven

Mensen zeggen sneller ja als ze precies weten waar ze aan beginnen. Op een vaag "lijkt het je leuk om een keer mee te doen?" krijg je een vaag antwoord.

Zet in je uitnodiging:

1. Waarom je juist deze persoon vraagt. Noem het verhaal dat je hoorde of de post die je las.
2. Het onderwerp in één zin. Dan kan je gast er alvast over nadenken.
3. Tijd en plek. Bijvoorbeeld: een uur opnemen en een half uur vooraf om rustig binnen te komen.
4. Wat het oplevert. Een gesprek om te delen, een fragment voor LinkedIn, een link naar de eigen website.
5. Een makkelijke uitweg. "Past het nu niet, dan hoor ik het graag." Dat haalt de druk eraf.

Stuur het persoonlijk. Een kort appje of een mail van jou werkt beter dan een formulier. Geen reactie? Eén keer navragen is prima. Daarna laat je het los.

Maak het je gast makkelijk op de opnamedag

Een ontspannen gast vertelt meer. Een gespannen gast geeft alleen antwoorden. Het verschil zit in de voorbereiding.

• Doe een kort voorgesprek. Een kwartier bellen is genoeg. Jij hoort welke verhalen er zijn, je gast weet wat er komt.
• Stuur de grote lijnen, niet alle vragen. Met een uitgeschreven vragenlijst gaat iemand antwoorden oplezen. Drie thema's zijn genoeg.
• Zeg dat er gemonteerd wordt. Een verspreking kan eruit. Alleen dat al maakt mensen rustiger.
• Zorg voor een fijne plek. Koffie, een stoel die goed zit, geen rinkelende telefoons.

Om dat laatste hebben we onze studio aan de Takkebijsters 7 in Breda huiselijk ingericht. Een losse audio-opname kost daar €300 voor 2 uur studio, met begeleiding. Zo heb je tijd om rustig op te warmen en daarna het echte gesprek op te nemen.

Houd je gastenlijst gevuld

De meeste podcasts lopen niet vast op de techniek. Ze lopen vast bij aflevering vier, als de eerste lijst op is. Dat voorkom je met een paar gewoontes.

• Vraag elke gast om een tip. Sluit af met: wie moet ik hierna spreken? Zo groeit je lijst na elke opname.
• Houd een lijst bij. Naam, verhaal, hoe je elkaar kent en de status. Een simpele spreadsheet is genoeg.
• Plan vooruit. Zorg dat je altijd twee gasten hebt vastgelegd voor de komende maanden.
• Wissel af. Een klant, dan een collega, dan een vakgenoot. Zo blijft de reeks levendig.
• Nodig luisteraars uit. Zeg aan het eind van een aflevering dat mensen zich met een verhaal kunnen melden.

Wil je het hele traject op een rij, van plan tot publicatie? Lees dan onze gids een zakelijke podcast laten maken. Of kom langs voor de gratis padcheck. Dan kijken we samen welke gasten bij jouw podcast passen. En nee, we gaan je daarna niet nabellen.