Je aflevering staat klaar. Zo komt hij bij je luisteraars terecht

Wat je klaar hebt liggen voordat je publiceert

Publiceren kost tien minuten als alles klaarligt. Het kost een avond als je halverwege ontdekt dat je cover niet vierkant is.

Dit heb je nodig:

• Het audiobestand. MP3, 128 kbps mono of 192 kbps stereo. Groter hoeft niet; op een telefoon hoort niemand het verschil, en kleine bestanden laden sneller.
• Een vierkante cover. Minimaal 1400×1400 en maximaal 3000×3000 pixels, JPG of PNG. Hij wordt getoond op het formaat van een postzegel, dus houd de tekst groot en de rest rustig.
• Een shownaam en een omschrijving. Twee tot vier zinnen: voor wie de podcast is en wat je bespreekt. Die tekst blijft staan, dus schrijf hem één keer goed.
• Taal, categorie en een e-mailadres. Apple stuurt de verificatiemail naar dat adres. Gebruik er een die je zelf beheert, niet die van je stagiair van vorig jaar.
• De naam van de maker. Je bedrijfsnaam of je eigen naam. Die komt onder elke aflevering te staan.

Ontbreekt hier iets vijf minuten voor je eerste publicatie? Dan is dat je eerste klus. Niet de montage.

Een podcasthost maakt je RSS-feed, Spotify niet

Je uploadt je aflevering niet bij Spotify. Je uploadt hem bij een podcasthost. Die zet het bestand op een server en maakt er een RSS-feed van: één adres met daarin je titel, je cover, je omschrijving en de link naar elk audiobestand.

Spotify, Apple Podcasts, Pocket Casts en de rest lezen die ene feed uit. Ze bewaren je bestand niet, ze verwijzen ernaar. Daarom staat een nieuwe aflevering overal ongeveer tegelijk, zonder dat jij vijf keer hoeft te uploaden.

Waar je op let bij het kiezen van een host:

• Je kunt je feed meenemen als je weggaat, met een doorverwijzing die je abonnees meeneemt.
• De statistieken volgen de IAB-telling. Dan zijn je cijfers vergelijkbaar met die van anderen.
• Je kunt je eigen domeinnaam koppelen.
• Er zit geen uploadlimiet op die je na een jaar in de weg gaat zitten.

Eén feed, één plek waar je publiceert. Dat is het hele idee. Alles wat daarna misgaat, gaat meestal mis omdat er twee feeds in omloop zijn.

Aanmelden bij Spotify en Apple doe je één keer

Dit is de stap waar mensen tegenop zien en die daarna nooit meer terugkomt. Je meldt je podcast aan per platform, en dat is het.

1. Publiceer je eerste aflevering bij je host. Een lege feed wordt niet goedgekeurd.
2. Kopieer de feed-URL uit je host.
3. Plak die in Spotify for Creators en bevestig je e-mailadres.
4. Plak dezelfde URL in Apple Podcasts Connect en dien je show in ter beoordeling.
5. Voeg daarna toe wat jouw publiek gebruikt: YouTube Music, Amazon Music, Deezer. Apps als Overcast en Pocket Casts halen hun aanbod grotendeels uit Apple.

Spotify zet een nieuwe show meestal snel live. Bij Apple kijkt er een mens naar en dat duurt langer. In de tussentijd kun je gewoon doorwerken, want je feed verandert niet meer.

Twijfel je of je feed klopt voordat je hem indient? Stuur ons de feed-URL, dan doen we een gratis padcheck en zeggen we wat er nog rammelt. Daarna hoor je niets meer van ons, tenzij je zelf belt.

De velden per aflevering: titel, beschrijving, shownotes

Per aflevering vul je een handvol velden in. Ze lijken klein. Dit is alles wat iemand ziet voordat hij op play drukt.

• Titel. Zet het onderwerp vooraan. Hoe een leeg café weer volliep werkt beter dan Aflevering 12 met Peter. Het nummer hoort in het veld ernaast.
• Beschrijving. De eerste twee zinnen zijn het enige dat in de app zichtbaar is zonder doorklikken. Beloof daar iets concreets.
• Shownotes. Namen van je gasten, de links waar je het over had, en tijdstempels zodra een gesprek langer dan een half uur duurt.
• Afleveringnummer en seizoen. Vul ze in. Laat je ze leeg, dan bepalen de apps zelf de volgorde en begint iemand bij aflevering zeven.
• Transcript. Steeds meer apps tonen het, en het is de enige manier waarop een zoekmachine leest wat jullie hebben gezegd.

Plan je publicatie 's ochtends vroeg. Dan staat de aflevering klaar voor de rit naar het werk, en dat is nog altijd het moment waarop de meeste mensen luisteren.

De eerste week na publicatie

Een aflevering vindt zichzelf niet. De eerste week bepaalt of hij verder komt dan je eigen kennissenkring.

• Geef je gast een pakketje dat af is: de link, twee zinnen tekst en een fragment van een minuut. Wie het makkelijk krijgt, deelt het. Wie zelf moet knippen, doet het niet.
• Zet één citaat als korte video op LinkedIn, met ondertiteling. Beeld houdt mensen langer vast dan een kale link naar een luisterapp.
• Mail de aflevering naar je eigen lijst. Dat zijn de mensen die je al kennen en die het snelst luisteren.
• Kies een vaste dag en houd die aan. Luisteraars onthouden een ritme, geen losse aflevering.

En dan door naar de volgende. Twee afleveringen op één opnamedag scheelt je de helft van het opbouwen, inregelen en opruimen. Dat is meestal het verschil tussen een podcast die blijft bestaan en een podcast die na vier afleveringen stilvalt.

Welke cijfers je wel en niet moet volgen

Je host laat downloads zien, luisterduur en soms per app. Het is verleidelijk om daar elke dag naar te kijken. Doe dat niet.

Drie dingen zeggen echt iets:

• Downloads in de eerste zeven dagen. Neem dat als je vaste meetpunt. Afleveringen blijven daarna nog maanden doordruppelen, dus tussentijds vergelijken werkt niet.
• Waar mensen afhaken. Stoppen ze na drie minuten, dan zit je intro in de weg. Dat is een montagekwestie, geen marketingkwestie.
• Welke aflevering blijft lopen. Een onderwerp dat maanden later nog wordt geluisterd, verdient een vervolg.

Vergelijk jezelf met je vorige aflevering, niet met een lijstje bovenaan de charts. En verhuis je ooit van host: zet dan een doorverwijzing in je oude feed. Zonder die stap blijven je abonnees hangen op een adres dat niemand meer bijwerkt, en dat merk je pas weken later.

Zelf doen of uit handen geven

Publiceren kun je prima zelf. Opnemen en monteren is waar de meeste mensen vastlopen, omdat het uren kost die niet in je agenda stonden.

Bij ons in de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda ziet dat er zo uit:

• Audio-opname van 2 uur: €300. Inclusief begeleiding aan tafel, zodat je gesprek niet blijft hangen in beleefdheden.
• Nabewerking: €75 tot €150 per aflevering, afhankelijk van hoeveel eruit moet.
• Video-podcast: €450 in full hd, €650 in 4K.
• Abonnement per aflevering: €360 audio, €495 full hd, €900 in 4K. Voor wie een vast ritme wil volhouden.

Wil je het helemaal zelf doen en alleen weten of je feed goed staat voordat je hem indient? De padcheck blijft gratis, ook als je verder niets afneemt. Je krijgt een antwoord, geen verkoopgesprek.