Je neemt vandaag op en je aflevering gaat over drie weken live. Zo plan je dat in.

Bouw een voorraad van twee afleveringen op

Een schema van drie weken werkt alleen als er altijd iets klaarstaat. Daarom heb je een voorraad nodig: minstens twee afleveringen die gemonteerd en goedgekeurd zijn, maar nog niet online staan.

Die voorraad bouw je één keer op, aan het begin. Neem in de eerste maand twee of drie afleveringen op voordat je de eerste publiceert. Daarna hoef je alleen bij te houden: één opname erin, één aflevering eruit.

• Valt een gast op het laatste moment af, dan publiceer je gewoon de volgende uit de voorraad.
• Ga je op vakantie, dan staan er al weken klaar.
• Heb je een actueel onderwerp, dan schuif je dat naar voren. De rest schuift een week op.

Zakt de voorraad naar nul, dan merk je dat meteen aan je planning. Dan is het tijd om twee opnames kort na elkaar te plannen.

Neem op zonder datum in je hoofd

Een vooruit geplande aflevering moet over drie weken nog net zo goed kloppen als vandaag. Dat vraagt iets van hoe je praat tijdens de opname.

• Zeg niet "vorige week" of "deze maand". Noem de maand of het evenement bij naam, of laat het weg.
• Verwijs niet naar nieuws dat over twee weken alweer oud is, tenzij de aflevering juist daarover gaat. Plan hem dan vroeger in.
• Kondig geen aflevering aan als "volgende week". Zeg "in een volgende aflevering". Dan mag je de volgorde later nog omgooien.

Bij Podcast Studio Breda let Ron hier tijdens de opname op. Hij regelt de techniek en begeleidt je in houding en spraak. Een zin die later niet meer klopt, neem je dan meteen opnieuw op. Achteraf in de montage herstellen lukt meestal niet.

Zet de aflevering klaar in je hostingpakket

Inplannen doe je niet in Spotify of Apple Podcasts zelf, maar bij je hostingpartij. Daar upload je het audiobestand, vul je titel en omschrijving in en kies je een publicatiedatum en -tijd in plaats van direct publiceren.

Op dat moment komt de aflevering in je rss-feed te staan. De podcast-apps lezen die feed en nemen de nieuwe aflevering over. Hoe dat werkt, lees je in De rss-feed van je podcast. Een paar dingen om op te letten:

• Tijdzone. Controleer of je hostingpakket op Nederlandse tijd staat. Anders gaat je aflevering om 06:00 in een andere tijdzone live.
• Speling. Spotify pikt een nieuwe aflevering meestal snel op. Apple Podcasts haalt je feed niet altijd meteen op. Plan je aflevering daarom een paar uur vóór het moment waarop je hem wilt delen.
• YouTube apart. Een video-aflevering op YouTube plan je los in YouTube Studio. Kies daar dezelfde datum en tijd, zodat beide versies tegelijk live gaan.
• Clips erna. Plan korte clips op de dagen na de aflevering, zodat ze verwijzen naar iets wat al te beluisteren is.

Het hele traject van klaarstaand bestand tot aflevering in de apps staat in Je aflevering staat klaar. Zo komt hij bij je luisteraars terecht.

Eén opname, vier weken live

De makkelijkste manier om vooruit te plannen is in blokken opnemen. In één sessie van 2 uur neem je vier afleveringen van ongeveer 30 minuten op. Dat is een maand aan wekelijkse afleveringen, of twee maanden als je om de week publiceert.

Bij Podcast Studio Breda heet dat een podcastserie van 4 afleveringen: €1.295 voor audio, €1.895 voor video met meerdere camera's, kleurcorrectie en publicatie op Spotify en YouTube (excl. btw). Wil je liever elke maand een vast ritme, dan is er het abonnement: één studio-opname per maand voor één aflevering, inclusief beheer van je Spotify-kanaal en publicatie, vanaf €295 per maand.

In beide gevallen ligt de planning vooraf vast: wanneer we opnemen, wanneer de montage klaar is en op welke dag elke aflevering live gaat. Weet je nog niet welk ritme bij je past? In de gratis padcheck zetten we je onderwerpen, je publicatiedag en je voorraad op een rij. We gaan je daarna niet nabellen.