Je nieuwe collega luistert al mee voor zijn eerste werkdag. Zo werkt een onboarding-podcast

Vier afleveringen die de basis dekken

Een onboarding-podcast hoeft niet lang te zijn. Met deze vier afleveringen heb je de basis:

1. Het verhaal. De oprichter of directeur vertelt waarom het bedrijf bestaat, wat er in het begin misging en waar het naartoe gaat.
2. Zo werken we hier. De ongeschreven regels. Wie beslist wat, hoe een overleg loopt, wat je van je eerste maand kunt verwachten.
3. De mensen. Drie of vier collega's vertellen kort wat ze doen en waarvoor je bij hen moet zijn.
4. De klant. Een accountmanager of een klant zelf vertelt waarom ze voor jullie kozen. Zo weet je nieuwe collega voor wie hij het doet.

Laat arbeidsvoorwaarden, IT-instructies en procedures weg. Die veranderen vaak en staan al op papier. Houd de afleveringen tijdloos, dan gaat de serie jaren mee.

Wil je daarna ook je huidige team blijven bereiken, lees dan hoe een interne podcast voor je organisatie werkt.

Zo bereid je de opname voor

Voorbereiden is het meeste werk, en dat werk hoeft niet groot te zijn. Per aflevering heb je een gast nodig en drie tot vijf vragen.

• Kies gasten die graag vertellen. De hoogste functie is niet altijd de beste verteller. De collega die bij de lunch de verhalen vertelt vaak wel.
• Schrijf vragen, geen script. Een voorgelezen tekst klinkt stijf. Met een vraag krijg je een verhaal.
• Vraag naar fouten. Laat een gast vertellen wat hij zelf in zijn eerste maand verkeerd deed. Dat onthoudt een nieuwe collega beter dan welke uitleg ook.
• Vermijd datums en projectnamen. "Vorig kwartaal" of de naam van een lopend project maken een aflevering snel oud.

Twijfel je over de lengte? Rond de 30 minuten werkt goed voor onboarding: dat is één reis naar het werk. Meer daarover lees je in hoe lang moet een zakelijke podcast zijn.

Van opname tot gedeelde link in vier stappen

Wij maken de hele podcast, van opname tot gepubliceerd kanaal. Dat gaat in vier stappen:

1. Kennismaking. We bespreken wie er nieuw binnenkomt en wat die mensen moeten weten.
2. Plan. We leggen de vier onderwerpen, de gasten en de vragen vast.
3. Opname. In twee uur nemen we vier afleveringen op. Ron Tuijtel regelt de opname en begeleidt je gasten in houding en spraak. Een zin die niet lekker loopt, doe je gewoon opnieuw.
4. Montage en publicatie. We halen de haperingen eruit, zetten er een intro en outro bij en publiceren de serie.

De serie van vier afleveringen kost €1.295 voor audio of €1.895 voor video, excl. btw. Bij video krijg je multicam, kleurcorrectie, beeld in 16:9 en publicatie op Spotify en YouTube. Voor onboarding is video handig: je nieuwe collega herkent de gezichten op de eerste dag. Wil je het eerst met één aflevering proberen, dan is er de try-out van €395 voor één video-aflevering van 20 tot 30 minuten.

Openbaar publiceren is niet nodig. Je kunt de afleveringen ook alleen intern delen, bijvoorbeeld via je intranet. Kies je wel voor openbaar, dan luisteren sollicitanten ook mee. Laat interne informatie in dat geval weg. Het hele traject van een zakelijke podcast staat in de gids een zakelijke podcast laten maken: van plan tot publicatie.

Bijhouden zonder dat het een project wordt

Een onboarding-serie maak je één keer. Daarna is onderhoud genoeg.

• Vraag nieuwe collega's na drie maanden wat ze misten. Komt hetzelfde antwoord twee keer terug, dan is dat je volgende aflevering.
• Vervang één aflevering per jaar. Vertrekt een gast of verandert de werkwijze, dan neem je alleen die aflevering opnieuw op.
• Gebruik de afleveringen ook voor je team. Een aflevering over je klant is ook nuttig voor collega's die al jaren binnen zijn.

Weet je nog niet welke vier onderwerpen bij jouw bedrijf horen? In een gratis padcheck zoeken we dat samen uit. Daarna weet je wat je gaat maken. We gaan je niet nabellen.