Je gemeente heeft verhalen genoeg. Zo maak je er een podcast van die inwoners echt afluisteren

Begin met vier afleveringen, niet met een vast ritme

Een gemeente die een podcast start, belooft inwoners iets. Stop je na twee afleveringen, dan staat er een half kanaal online. Begin daarom met een afgebakende serie. Vier afleveringen rond één thema kan de communicatieafdeling aan, en je leert er genoeg van om te weten wat aanslaat.

Bij Podcast Studio Breda kost een serie van vier afleveringen van ongeveer 30 minuten €1.295 voor audio. Met beeld erbij is het €1.895: multicam, kleurcorrectie, 16:9 en publicatie op Spotify en YouTube. De opname van alle vier afleveringen past in één sessie van twee uur. Weet je nog niet of het format werkt? Een try-out van één video-aflevering van 20 tot 30 minuten kost €395.

Wil je daarna verder, dan kies je tussen nieuwe seizoenen en een vaste aflevering per maand. Hoe je die afweging maakt, lees je in seizoenen of elke week een aflevering. Een maandabonnement kost €295 (audio), €495 (video) of €695 (Full Content). Bij Full Content krijg je naast de video-aflevering 3-4 korte verticale clips met ondertiteling, een LinkedIn-post en thumbnails. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Wat je als gemeente vooraf regelt

Een gemeente heeft regels die een bedrijf niet heeft. Regel ze vóór de eerste opname, dan houdt niets de publicatie tegen.

• Digitale toegankelijkheid. Als overheidsorganisatie val je onder het Besluit digitale toegankelijkheid overheid. Een audio-aflevering op je eigen website krijgt dan een uitgeschreven tekst, een video krijgt ondertiteling. Neem dat vanaf het begin mee in je planning.
• Toestemming van gasten. Een inwoner die zijn verhaal vertelt, geeft toestemming voor de opname en de publicatie. Leg dat schriftelijk vast, en spreek ook af hoe lang de aflevering online blijft.
• Inkoop. Bij deze bedragen is in veel gemeenten één offerte genoeg. Waar de grens ligt, staat in je eigen inkoopbeleid. Vraag het je inkoopadviseur voordat je de opdracht geeft.
• Politieke neutraliteit. Een gemeentepodcast is geen podium voor één partij. Rond verkiezingen houden gemeenten hun eigen communicatie vaak terughoudend. Plan je serie buiten die periode of laat inwoners aan het woord.
• Goedkeuring. Spreek af wie de montage beoordeelt en hoe snel. Hoe minder mensen ernaar moeten kijken, hoe sneller de aflevering online staat.

Zo verloopt de productie, stap voor stap

1. Kennismaking. In een gratis padcheck bespreek je wat de gemeente wil bereiken en bij wie. Je krijgt er een podcastplan bij, ook gratis. Daarna beslis je zelf: we gaan je niet nabellen.
2. Plan. Je legt het thema, de gasten en de volgorde van de afleveringen vast, en per aflevering de rode draad. Jij kent de inwoners. Samen kiezen we wie het verhaal het best vertelt.
3. Opname. De opname is in de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda. Ron Tuijtel regelt de opname en begeleidt wethouders, medewerkers en inwoners in houding en spraak. Wie ontspannen is, praat vrijer. Dan gaat het gesprek verder dan de antwoorden die al in het persbericht stonden.
4. Montage. Haperingen en herhalingen gaan eruit en er komen een intro en outro bij. Bij video zorgen we voor een strak beeld.
5. Publicatie. De afleveringen komen op Spotify en YouTube. Bij de abonnementen zit het beheer van je Spotify-kanaal erbij. Heb je alleen publicatie nodig, dan kost het inrichten van het kanaal eenmalig €150 en de publicatie €45 per aflevering.

De hele route van plan tot publicatie lees je in de gids een zakelijke podcast laten maken.

Zo vinden inwoners je podcast

Een bedrijf moet zijn bereik vaak kopen. Een gemeente heeft al eigen kanalen. Gebruik die.

• De gemeentepagina in het huis-aan-huisblad. Eén alinea per aflevering, met een QR-code.
• Je eigen website. Zet de uitgeschreven tekst onder de aflevering. Dat is goed voor de toegankelijkheid en zoekmachines vinden de aflevering beter.
• Korte clips op je sociale kanalen. Een fragment van een minuut met ondertiteling bereikt mensen die nooit een hele aflevering aanzetten.
• De plekken waar het verhaal speelt. Het buurthuis, de bibliotheek, de sportclub uit de aflevering. Gasten delen hun eigen aflevering in hun eigen kring.
• Je eigen medewerkers. Zij luisteren vaak als eersten. Wil je vooral hen bereiken, lees dan over een interne podcast voor je organisatie.

Reken niet op duizenden luisteraars per aflevering. Luisteren de bewoners van een wijk naar de aflevering over hun wijk, dan doet de podcast wat hij moet doen.