Je staat drie dagen op de beurs. Zo haal je daar een heel seizoen podcast uit

Opnemen in de beurshal: wat werkt en wat niet

Een beurshal maakt veel lawaai: omroepberichten, muziek van de stand ernaast en honderden gesprekken door elkaar. Je oor filtert dat weg, een microfoon niet.

• Gebruik dynamische microfoons die je dicht bij de mond houdt. Een condensatormicrofoon neemt de hele hal op.
• Houd het kort. Stukken van twee tot vijf minuten met één vraag lukken op de stand. Een gesprek van dertig minuten lukt daar niet.
• Reserveer een dichte ruimte. Veel beurzen hebben een perskamer of vergaderzalen. Die moet je ruim van tevoren vastleggen, want tijdens de beurs zijn ze vol.
• Vraag je standbouwer om een hoek met wanden. Drie wanden en een kleed op de vloer dempen meer dan je denkt.

Wat je in de hal opneemt, gebruik je als korte clip of als teaser voor de lange aflevering. Je bouwt er geen hele aflevering op.

Het seizoen plannen in drie blokken

1. Vooraf, vier tot zes weken voor de beurs. Kies het onderwerp van het seizoen en maak een lijst van acht tot tien mensen die je wilt spreken. Je krijgt er een paar niet. Stuur ze een persoonlijke uitnodiging om bij je stand langs te komen.
2. Op de beurs. Neem met elke gast een kort stuk op en zet meteen een datum in de agenda voor de studio-opname. Een afspraak die je daar maakt, is later één mail in plaats van vijf.
3. Na de beurs, binnen twee weken. Neem de lange gesprekken op terwijl de beurs nog vers in het geheugen zit. Gasten kunnen dan nog verwijzen naar wat ze gezien en gehoord hebben.

Een beurs geeft je een duidelijk begin en eind, en daarom past een seizoen er beter bij dan een wekelijkse reeks. In Seizoenen of elke week een aflevering? lees je hoe je dat ritme kiest.

De lange gesprekken in de studio

De afleveringen zelf neem je op in de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda. Een losse serie bestaat uit twee uur opname, waaruit vier afleveringen van ongeveer dertig minuten komen. Audio kost €1.295 en video €1.895, excl. btw. De video-versie wordt opgenomen met meerdere camera's, krijgt kleurcorrectie, is 16:9 en verschijnt op Spotify en YouTube.

Ron regelt de opname en begeleidt je gasten in hoe ze zitten en spreken. Dat helpt vooral bij mensen die nog nooit voor een microfoon zaten. Na drie dagen stand praten ze vaak te snel en te hard. Een paar aanwijzingen vooraf brengen ze terug naar een gewoon gesprek.

Wil je eerst horen hoe het klinkt? Met een try-out neem je één video-aflevering van 20 tot 30 minuten op, met montage, intro, outro, hook en eventueel één social clip, voor €395.

Zo voorkom je dat de beurs je seizoen opeet

De meeste beurspodcasts lopen vast in de week na de beurs. Iedereen is moe, de mailbox staat vol en de opnames schuiven op. Een paar afspraken voorkomen dat:

• Zet de studiodata vast vóór de beurs. Daarna vul je alleen nog de namen in.
• Plan de eerste aflevering als opvolging. Stuur de mensen die je op de stand hebt gesproken een aflevering in plaats van een standaardmail.
• Bepaal per aflevering één vraag. Wie een vraag heeft, voert een gesprek. Wie alleen een gast heeft, krijgt een rondje bijpraten.

Hoe je zo'n podcast van begin tot eind opzet, staat in de gids Een zakelijke podcast laten maken: van plan tot publicatie. Wil je weten of jouw beurs genoeg stof oplevert voor een seizoen? Dat bekijken we samen in de gratis padcheck.