Een vacaturetekst leest niemand uit. Laat je team in één middag zelf vertellen hoe het bij jullie is

Wie je aan tafel zet en waar het over gaat

Kies mensen die het werk zelf doen. Een directeur vertelt wat het bedrijf wil zijn, een collega vertelt hoe het is. Neem in elk geval iemand mee die korter dan een jaar in dienst is. Die weet nog welke vragen hij had toen hij solliciteerde.

Een goede bezetting is een nieuwkomer naast iemand die er al jaren werkt. Twijfel je over de groepsgrootte, lees dan met hoeveel personen je kunt opnemen.

Spreek vooraf onderwerpen af, geen zinnen. Deze vragen leveren bruikbare antwoorden op:

• Hoe ziet een gewone dinsdag eruit, van binnenkomst tot naar huis?
• Wat wist je niet toen je begon en had je graag eerder gehoord?
• Wanneer is het werk zwaar, en wat doen jullie dan?
• Wie bel je als je vastloopt?
• Waarom ben je gebleven?

Laat de minder mooie kanten erin. Een kandidaat die hoort dat december druk is en toch solliciteert, weet waar hij aan begint. Dat scheelt jullie allebei een teleurstelling in de proeftijd.

Van kennismaking tot montage: de vier stappen

1. Kennismaking. Het begint met de gratis padcheck. Je vertelt welke functie je wilt vullen en wie je zoekt. Wij zeggen welke vorm daarbij past. We gaan je daarna niet nabellen.
2. Plan. Je krijgt een podcastplan, ook gratis: wie zit aan tafel, welke onderwerpen komen langs en in welke volgorde. De collega's krijgen dat plan vooraf, zodat niemand verrast wordt.
3. Opname. Je komt met je collega's naar de studio aan de Takkebijsters 7 in Breda. Ron Tuijtel regelt camera's en geluid en geeft aanwijzingen over houding en spraak: hoe je zit, hoe dicht je bij de microfoon praat, wanneer je tempo te hoog wordt. Hij zit zelf niet aan tafel. Het gesprek is van jullie.
4. Montage. Versprekingen, stiltes en herhalingen gaan eruit. Je hoeft tijdens de opname dus niets in één keer goed te doen. Loop je vast, dan begin je de zin opnieuw.

Hoe je studio's onderling vergelijkt, staat in de gids Een podcaststudio huren: waar let je op.

Wat je terugkrijgt en wat het kost

Voor één vacature is de try-out de logische start: één video-aflevering van 20 tot 30 minuten, met opname, montage, intro en outro en een hook, een kort fragment vooraf dat de kijker vasthoudt. Eventueel komt er één korte clip voor social media bij. De try-out kost €395.

Zoek je mensen voor meerdere functies of afdelingen, dan past een losse videoserie beter. In 2 uur opname maken we vier afleveringen van ongeveer 30 minuten, bijvoorbeeld één per team. Dat kost €1.895, met multicam, kleurcorrectie, 16:9-beeld en publicatie op Spotify en YouTube.

Werf je het hele jaar door, dan kan het ook als abonnement: elke maand één opname van maximaal 2 uur en één aflevering van ongeveer 30 minuten. Video kost €495 per maand. Full Content kost €695 per maand. Daar zitten 3 à 4 korte verticale clips met ondertiteling, een LinkedIn-post en thumbnails bij. Hoe dat in de praktijk loopt, lees je in elke maand een vaste studiodag. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Eén ding krijg je niet: beelden van jullie werkvloer. De opname is in de studio. Wil je het kantoor of de werkplaats laten zien, film dat dan zelf en zet het los op je vacaturepagina.

Waar je de video neerzet

De volledige aflevering hoort op de vacaturepagina zelf, boven de tekst. Wie daar terechtkomt, overweegt al te solliciteren en neemt de tijd voor twintig minuten.

Op LinkedIn werkt de hele aflevering niet. Daar gebruik je een korte clip met ondertiteling: één antwoord, één collega. Veel mensen kijken zonder geluid, dus zonder ondertiteling komt er niets over. Laat de collega's uit de video de clip zelf delen. In hun netwerk zitten de vakgenoten die je zoekt.

Zet de link ook in de bevestigingsmail na een sollicitatie. Een kandidaat die het gesprek heeft gezien, komt met gerichtere vragen naar de eerste kennismaking.

De aflevering blijft bruikbaar zolang het team en het werk kloppen. Vertrekt een van de sprekers, neem dan een nieuwe op. Een video met een collega die er niet meer werkt, roept bij een nieuwe medewerker op dag één vragen op.